Soluzioni specifiche
Il Time Sheet come strumento di gestione
Il finanziamento delle attività ha oramai consolidato una modalità di definizione del lavoro svolta da operatori sui progetti: il Time Sheet. La registrazione puntale e precisa, giornata per giornata, con dettaglio Dalle – Alle, riferito alla singole attività. Le implicazioni gestionali sono tante e comportano:
- Una impostazione di una rilevazione giornaliera del lavoro
- Un collegamento delle rilevazione giornaliera con il cedolino paga
- Un collegamento della rilevazione giornaliera con le ore a consuntivo/rendiconto
- Un collegamento con le attività calendarizzate e in generale con le ore a firma
- Una relazione con gli incarichi e le attività realizzate
La piattaforma dispone di sofisticate procedure di gestione del Time Sheet degli operatori. In particolare abbiamo:
- Riepilogo di eventuali sovrapposizioni sfuggite alla gestione
- Alert su sovrapposizioni in inserimento
- Collegamento fra
- Griglia del lavorato giornaliero
- Ore da buste paga
- Ore a consuntivo
- Memorizzazione a storico del dato consolidato.
In prima battuta si può pensare il time sheet come un peso gestionale. Questo vale solo se lo si intende come attività ex post. Se il TS diventa parte integrante del processo di lavoro esso accompagna l’esecuzione di attività a firma e non a firma con procedure più o meno automatizzate ed elettroniche.
L’aspetto è ritenuto all’interno della soluzione ProFORMA così critico da avere dedicato oltre a numerose maschere distribuite nei processi gestionali anche un modulo specificamente dedicato ad esso, con possibilità di stampa loghi del Finanziatore.